关于印发海洋观测仪器设备运行维护责任制度的通知
发布日期:2012-06-12 信息来源:国家海洋局 页面浏览量:

北海分局、东海分局、南海分局、技术中心:

  为进一步加强海洋观测仪器设备管理,确保海洋观测仪器正常运行,为海洋环境测报工作提供更加可靠的设备、设施保障,现将《海洋观测仪器设备运行维护责任制度》印发你们,请认真贯彻执行,并将落实过程中的意见和建议反馈至国家海洋局海洋预报减灾司。

  二○一二年六月十二日

  海洋观测仪器设备运行维护责任制度

  第一章 总 则

  第一条 为进一步加强海洋观测仪器设备管理,确保各海洋观测仪器正常运行,为海洋测报工作提供良好可靠的设施、设备保障,制定本制度。

  第二条 本制度适用于陆岸海洋观测站点观测仪器设备管理,志愿船、浮标等海洋观测设备管理可参照本制度执行。

  纳入国家海洋观测网或参与海洋观测资料汇交共享的观测业务机构开展海洋观测工作,参照本规定执行。

  第三条 若无特别说明,本制度中仪器设备均指海洋观测仪器设备。

  第四条 中心站职责

  (一)负责监督检查仪器设备的使用维护保养;

  (二)负责仪器设备使用的技术指导;

  (三)负责组织仪器设备的更新及使用培训工作;

  (四)负责组织仪器设备的购置、管理、发放、检定、维修及报废工作。

  第五条 海洋站站长职责

  (一)全面负责本站仪器设备运行维护工作,是仪器设备管理工作第一责任人;

  (二)宣传、贯彻相关法律法规、规章制度,及时传达上级有关方针、政策的精神,定期将本站的情况向上级部门汇报;

  (三)制定本站仪器设备相关工作计划并组织落实;

  (四)组织开展仪器设备使用、维护、保养,使其保持良好的工作状态。

  第六条 海洋站仪器设备管理员职责

  (一)负责本站仪器设备台帐管理,做好器材的出入库登记,确保帐物一致、器材安全;

  (二)负责本站仪器设备档案的建立与管理工作;

  (三)负责编制仪器设备的年度检定计划,组织实施仪器检定相关工作,确保在用仪器设备均在检定有效期内;

  (四)负责编制本站仪器设备的维护、保养计划,定期对备用仪器设备进行维护、保养;

  (五)负责编制本站仪器设备的购置计划,向站长提出本站仪器设备的购置申请;

  (六)协助站长开展仪器设备在检定使用有效期内的期间核查工作;

  (七)做好仪器设备的申请、购置、验收、使用、维护、送检、置换、领用、归还、交接、报废等记录的管理工作。

  第七条 海洋站观测员职责

  (一)严格执行有关技术规范,正确使用各种观测仪器设备,规范地获取海洋观测资料;

  (二)熟悉和掌握各种观测仪器的性能、结构、使用和维护方法;对测报工作仪器设备出现的异常情况,有一定的应对、处置能力;

  (三)按要求对仪器设备进行维护、保养、比对,并做好记录;

  (四)仪器设备运行异常时,立即采取有效措施处理补救,并及时向领导报告。

  第八条 每台仪器设备应有明显的标识表明其状态,海洋站分别加贴相应标识。

  (一)合格证(绿色)使用范围为:经计量检定、校准或比对证明性能指标符合要求的仪器设备;不必检定/校准,经检查功能正常的仪器设备(如计算机、打印机、冰柜、冰箱、空压机、振荡器、稳压器等);

  (二)准用证(黄色)使用范围为:经检定、校准或检验,证明其性能指标在一定量限、功能内符合使用要求的仪器设备,且须写明限用范围;降级使用的仪器设备;

  (三)停用证(红色)使用范围为:损坏的仪器设备;计量检定/校准/比对不合格的仪器设备;超出检定期的仪器设备;暂不使用的仪器设备;

  第二章 购置、验收与建档

  第九条 购置

  (一)各海洋站需购置小型仪器设备,应填写《仪器设备申购表》,交中心站审批;

  (二)大中型仪器设备由中心站组织调研,并提交调研报告。调研报告一般应包括以下内容:各供方同类仪器设备性能及主要技术指标、质量保证能力、同类仪器设备的价格比、用户使用情况等;

  (三)采购时须严格按照国家海洋局仪器设备采购有关规定执行。

  第十条 验收

  (一)仪器设备购入后应由分局或中心站组织验收,并填写验收记录。验收内容包括:

  a)检查包装是否完好无损,整机完整性与外观检查,检查主机、附件与合同及装箱单是否一致,使用说明书等技术资料是否齐全;

  b)根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标进行质量验收。

  (二)验收不合格的仪器设备由中心站与供方进一步协商处理。

  第十一条 建档

  (一)中心站仪器设备管理员负责对新购仪器设备统一编号并登记建档;

  (二)海洋站协助中心站仪器设备管理员做好仪器设备档案资料的整理收集工作。仪器设备档案资料包括:申购表,购置合同、购置调研报告,出厂合格证,使用说明书,仪器设备使用、操作规程和自校规范,维护方法,校准、检定证书或自校记录,比对报告,期间核查记录,功能检查记录,维护计划,使用维护记录,维修记录,自校仪器量值溯源图等;

  (三)中心站负责仪器设备档案管理,确保仪器设备档案资料完整。

  第三章 安装与使用

  第十二条 安装

  (一)观测场内仪器设施的布置要注意互不影响,便于观测操作,同时观测场处设置独立避雷设施,使观测场仪器设备在直击雷防护区内,具体安装应参照《建筑物防雷设计规范》(GB 50057-2010)和《地面气象观测规范》(QX/T 45-2007)的要求。观测场设备内安装具体要求见附件1;

  (二)其他设备的安装布置要求见附件2;

  (三)仪器设备放置地点应满足标准、技术规范和使用说明书要求的环境条件,注意电源电压、温湿度、电磁干扰、有害气体、噪声与振动等因素,不应存在危及仪器设备及其辅助设施安全使用的外界因素。

  第十三条 使用

  (一)凡仪器设备出现故障或异常情况时,应及时上报中心站,必要时进行有效隔离。应核查仪器设备故障前所测得的观测数据,必要时须对数据进行订正;

  (二)使用仪器设备应办理领用手续,明确保管人和放置地点。保管人或放置地点有变化时应及时通知中心站,在仪器设备档案中记录;

  (三)仪器设备必须经过检定、校准或比对,并在合格或准用有效期内使用。自动仪器校测、对比观测按照附件3进行;

  (四)要严格按照仪器设备使用说明书或操作规程使用,当使用说明书不够详细、不足以指导操作,由中心站负责编写仪器设备操作规程;

  (五)仪器使用者应经过技术培训,熟悉使用说明书或仪器设备操作规程的内容,防止操作不当造成人员和设备事故;

  (六)操作特殊类型仪器设备人员应由中心站授权。

  第四章 检定、维护保养与管理

  第十四条 检定

  (一)常规仪器设备按照送检计划送有检定资质的检定机构检定;

  (二)自动仪器传感器由各海区计量单位现场校准或由中心站统一送检;

  (三)自动观测仪器不具备送检和现场校准条件的,可以进行自校。

  第十五条 维护保养

  (一)日常维护保养的工作由值班员负责,详细工作见附件4;

  (二)其他维护保养工作由站长负责组织实施,详细工作见附件5;

  (三)发现仪器设备故障等异常情况需及时上报并记录在值班日记中。

  第十六条 管理

  (一)建立仪器、器材帐簿,每年年底将使用情况和下一年所需数量报中心站;

  (二)各种观测簿及附属用品,每年一月份要一次领足;

  (三)各类仪器在超出检定周期前两个月,必须将新的备份仪器领回;

  (四)领取和交回仪器时,必须当面清点、检查,确保仪器完好;

  (五)备份仪器应每年检查、运转一次,使之处于正常状态;

  (六)每次检查、检修仪器,均在值班日记中注明检查结果和检修情况;

  (七)各种仪器的检定证及其附件应妥善保管。

  第五章 维修、停用与报废

  第十七条 维修

  (一)经检定/校准/比对不合格或当发现仪器设备故障时,观测员及时向站长汇报,站长组织有关技术人员维修并在1小时内向中心站汇报,中心站24小时内向上级业务主管部门汇报;

  (二)岸基观测仪器故障后,正常情况下在7天内恢复正常使用;志愿船、浮标等离岸观测仪器故障后,正常情况下在15天内恢复正常使用;

  (三)修复后的仪器必须经过检定/校准或检验,确认恢复正常后方可投入使用;

  (四)仪器设备修理情况须记入仪器设备档案。

  第十八条 停用

  (一)仪器设备停用时,由海洋站提出停用申请,经中心站批准、备案后,移离工作场所;

  (二)停用的仪器设备重新启用前,必须经测试、检定确认其性能正常,并由中心站批准、备案后方可重新启用。

  第十九条 报废

  (一)对无法修复的仪器设备,由使用部门填写《仪器设备报废审批表》,由中心站组织处理;

  (二)报废后的仪器设备档案由中心站统一收回存档。

  第六章 责任追究

  第二十条 从事海洋观测和管理的人员要严格执行本制度,违反上述规定,应追究相关人员的责任。

  第七章 附 则

  第二十一条 本制度由国家海洋局海洋预报减灾司负责解释。

  第二十二条 本制度自印发之日起施行。

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